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Simplifiez la collaboration avec vos clients.
Suivez et centralisez vos échanges en bénéficiant d’une plateforme collaborative sécurisée qui vous appartient à 100% !
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
- Vos échanges de documents avec vos clients et partenaires sont pénibles à gérer ?
- Certains de vos clients peinent à vous transmettre des dossiers car ils ont du mal à utiliser “les mails” ?
- Vous perdez souvent de précieuses heures pour envoyer un simple fichier, pour retrouver le dossier d’un client ou pour accéder à vos documents professionnels ?
- Vous perdez du temps au quotidien pour retrouver vos documents d’activités ?
- Vous avez l’impression de ne pas sécuriser “assez” les documents confidentiels que vos clients vous envoient ?
- Vous êtes contraint d’utiliser votre ordinateur pour accéder à vos documents professionnels même quand vous êtes en déplacement ?
Si cela vous parle, alors il vous manque cette chose fondamentale : Un système collaboratif qui facilite et fluidifie vos échanges de fichiers avec vos clients et partenaires.
…Et ça tombe bien, car c’est exactement ce que vous pouvez
obtenir grâce au logiciel Coollabz !
Souhaiteriez-vous à la place...
- Avoir plus de temps à consacrer à vos clients pour des missions de conseils ?
- Simplifier vos tâches administratives ?
- Vous différencier de vos concurrents en proposant des services innovants ?
Situation la plus fréquente :
Vos nombreuses obligations administratives et les échanges de documents nécessaires avec vos clients vous obligent à passer du temps sur des tâches administratives sans valeur ajoutée.
Vous savez, ces tâches “non-rentables” qu’aucune entreprise ne peut éviter !
Contraignant, n’est-ce pas ?
L’équation est simple :
Plus de temps passé sur l’administratif = moins de temps consacré à l’activité commerciale = moins de Chiffre d’affaires.
Aussi, peut-être ressentez-vous un impact sur votre moral si de nature « vous n’aimez pas la paperasse ».
Baisse de moral = baisse de productivité = baisse des performances commerciales = baisse du chiffre d’affaires.
Le constat est sans appel : l’administratif, n’est ni rentable, ni bon pour votre moral.
Vous devez donc réussir à vous délester de cette charge non-profitable pour pouvoir vous focaliser au maximum sur le développement de votre activité.
Qu’arrive-t-il généralement quand un entreprise demande des documents à ses clients ?
La plupart du temps, ils vous envoient leurs fichiers confidentiels de deux façons
Par le bais d'un email
Par le biais de solutions drive “grand public” (WeTransfer, Dropbox, ...)
Problématiques soulevées par ces 2 méthodes :
Pour vous
Elles amplifient votre charge de travail car vous devez effectuer plusieurs actions chronophages :
1/ Récupérer les documents : vous devez chercher dans un premier mail, puis dans un second, puis récupérer un WeTransfer (à tenter que ce dernier ne soit pas expiré !) - parfois c’est un peu comme chercher une aiguille dans un botte de foin…
2/ Les classer sur votre ordinateur ou sur votre drive
3/ Prier fort pour que votre client n’ai pas oublié de vous envoyer un document.
Elles rendent quasiment intraçables les échanges avec vos clients car vous ne pouvez pas historiser les différentes interactions.
Elles n’offrent pas d’options d’interactions directes - exemple, pour demander à un client d’ajouter un document manquant, vous devez soit l’appeler, soit lui envoyer un mail.
Vous devez repartir à zéro pour chaque nouveau client et effectuer manuellement les mêmes tâches systématiquement.
Pour vos clients
Elles n’offrent pas un niveau de sécurisation suffisant pour garantir l’intégrité et la traçabilité de leurs données, par exemple :
- Un email peut-être intercepté ;
- Les données stockés sur les Drive “grand public” peuvent être localisées aux États-Unis ou dans des zones moins soucieuses du respect de la confidentialité des données.
- ...
Elles sont souvent complexes à utiliser et présentent des limites au niveau des fonctionnalités : limites de stockage, limites d’envoi par email, etc.
…La même situation se produit à l’identique lorsque c’est vous qui envoyez des documents à vos clients. Au final, c’est perdant pour vous et pour eux.
Afin que ces derniers arrêtent de vous transmettre des fichiers de façon non structurée… et pour ne plus passer des heures à chercher des documents, vous devez envisager la chose suivante :
Mettre à disposition une solution collaborative d’échange sécurisée de documents, fiable, simple à utiliser et sécurisée.
C’est exactement ce que vous propose Coollabz !
Coollabz fluidifie les échanges administratifs avec vos clients et partenaires grâce à un espace collaboratif de partage de documents 100% personnalisé à votre image.
Voici concrètement ce que Coollabz vous permet de faire :
Renforcer votre image de marque grâce à une plateforme collaborative personnalisée à votre nom
L’interface Coollabz est complètement personnalisée : vous pouvez y ajouter votre couleur favorite ainsi que votre propre logo. Vous avez également la possibilité d’intégrer le nom de votre entreprise dans l’url de l’application.
Disposez de votre propre plateforme collaborative démontre votre professionnalisme et attise la confiance de vos clients.
Accéder à l’ensemble de vos dossiers clients en moins de 2 minutes
Fini les documents éparpillés à droite et à gauche, l’ensemble de vos dossiers clients sont centralisés et vous pouvez y accéder en quelques clics.
Centraliser et classer vos documents d’activités
Coollabz vous permet non seulement de faciliter l’échange de fichiers avec vos clients mais vous donne aussi la possibilité de centraliser vos propres documents d’activités.
Faciliter la collaboration avec vos clients
Coollabz vous met à disposition un système de chat et de visioconférence. Cela vous permet d’ajouter de la fluidité dans les échanges et d’éviter les envois de mails interminables avec vos clients.
Vous pouvez aussi faciliter les échanges en apposant des commentaires directement sur les documents.
Éliminer les tâches répétitives sans valeur ajoutée
À chaque fois que vous ajoutez un nouveau client dans votre outil, vous avez la possibilité de réutiliser d’autres documents que vous avez déjà importés pour un client.
Par un simple copier-coller, vous permettez donc à votre nouveau client d’accéder à toutes les informations du programme immobilier qui l’intéresse.
Créer et éditer des documents sans sortir de la plateforme
Coollabz offre une suite d’outils bureautiques complète pour éditer des documents directement depuis la plateforme. Vous pouvez par exemple créer un tableur en ligne (assimilable à excel), un éditeur de documents (assimilable à word), ou des diaporamas (assimilable à powerpoint) et les partager sans effort avec vos clients pour travailler en collaboration.
Retrouver vos mots de passe rapidement
Terminé les mots de passe perdus dans des fichiers excel, retrouvez en un clic l’intégralité de vos accès aux différentes solutions et plateformes numériques que vous utilisez.
Assurer une sécurité renforcée de vos données et de celles de vos clients
Vous manipulez au quotidien des données sensibles, il est donc essentiel d’assurer une sécurisation maximale. Coollabz est un outil porté par un éditeur de logiciels dont le siège social est basé en France. La solution est hébergée sur des serveurs hautes performances, localisés en France respectant des normes de confidentialité strictes assurant la souveraineté de vos données. La sécurisation des données est assurées quotidiennement par nos soins.
Naviguer de façon fluide sur votre application
Loin des nombreuses applications drive complexes qui proposent toutes les fonctionnalités possibles et inimaginables, Coollabz concentre la majorité de ses efforts sur le partage et l’échange de documents. L’ergonomie et la navigation sont donc pensées pour offrir une expérience la plus optimale aux utilisateurs.
Accéder à votre application en itinérance
Vous pouvez accéder à tout moment à votre application sur l’ensemble des supports courants (tablette, mobile, ordinateur).
Adapter la plateforme à votre mode de fonctionnement
En accédant à Coollabz, une arborescence de dossiers vous est proposée, mais vous pouvez à tout moment la changer et gérer “à votre façon” la classification de vos documents.
Coollabz est le fruit d’une collaboration fructueuse entre une entreprise technologique éditrice de logiciels et l’expertise métier de plusieurs dirigeants. Ceci est un bref aperçu des bénéfices dont vous pouvez profiter, mais l’outil est encore bien plus puissant...
Vous souhaitez faire un tour d’horizon complet des fonctionnalités ?
Alors réservez dès maintenant une démonstration gratuite en cliquant sur le bouton ci-dessous (la démo dure une trentaine de minute).
Données stockées en France sur des serveurs hautes performances respectant des normes strictes
Échanges de fichiers 100% sécurisés
Sécurisation quotidienne de vos données par nos équipes
Les démos du logiciel sont assurées par Anthony et Alexandre
Alexandre, CEO
Anthony, chef de produit
Anthony et Alexandre construisent depuis 15 ans des solutions logicielles innovantes à destination des entreprises.
Durant la démonstration (qui dure en moyenne 30 minutes), ils vous présentent le logiciel mais vous font également bénéficier de leur riche et vaste expérience multisectorielle.
